Tu equipo teclea pedidos a mano
Cada email, PDF, Excel o WhatsApp acaba picado línea por línea en el sistema. Tiempo de administración que se acumula pedido tras pedido.
Entrada de pedidos para distribuidores
Tus pedidos de email, PDF y WhatsApp, listos para revisar y exportar al ERP.
Pedidia extrae las líneas del pedido, las cruza con tu catálogo y marca cada resultado con un semáforo de confianza. Tu equipo revisa lo dudoso, exporta el pedido y el sistema aprende de cada corrección.
El humano siempre tiene el controlDatos alojados en la UE (RGPD)
El problema
Cada pedido que entra, alguien lo teclea a mano
Un dígito mal copiado = envío equivocado
Una referencia confundida se convierte en material devuelto, un porte perdido y un cliente molesto. El error de tecleo se paga caro.
Comerciales picando, no vendiendo
Gente que debería estar atendiendo y cerrando ventas se pasa la tarde transcribiendo pedidos. El mostrador convertido en data-entry.
Velo funcionando
De un WhatsApp desordenado a líneas listas para tu ERP
Esto es lo que hace Pedidia, paso a paso. Y lo mejor: cuando corriges algo, lo recuerda para la próxima.
Pedidia lee un pedido informal y lo convierte en cuatro líneas con un semáforo: verde listo, ámbar a revisar, rojo no encontrado. Al corregir una línea ámbar, la próxima vez esa misma línea se resuelve en verde porque el sistema aprende.
Cómo funciona
Tres pasos. Tú decides en el último.
- 01
Entra el pedido
PDF, WhatsApp, foto, Excel o texto. Te llega como siempre y lo dejas caer en Pedidia. Ni tú ni tu cliente cambiáis cómo trabajáis.
- 02
Pedidia lo lee y lo casa con tu catálogo
La IA extrae cada línea, la empareja con tu referencia y la marca con un semáforo: verde lo seguro, ámbar lo dudoso, rojo lo que no encuentra.
- 03
Revisas lo dudoso y exportas a tu ERP
Apruebas las pocas líneas marcadas y descargas el pedido en el formato que tu ERP importa. Nada llega al ERP sin tu visto bueno.
Por qué Pedidia
Potente por dentro. Tuyo el control.
El humano siempre manda
Pedidia propone; tú apruebas. Nunca escribe en tu ERP por su cuenta: ninguna línea sale sin tu visto bueno. La IA acelera, no decide por ti.
Hecho para distribución técnica
Entiende referencias sucias, abreviaturas, códigos viejos y «lo de siempre». Casa contra catálogos complejos donde un dígito cambia el producto.
Tu cliente no cambia nada
No se registra en ninguna plataforma ni pide de otra forma. Sigue mandándote el pedido como hoy. El cambio es invisible para él.
Además¿Entre 10 y 50 empleados? Esta solución puede financiarse con el Kit Digital. Te explicamos cómo.
Para quién es
Pensado para distribuidoras que viven del pedido diario
Si te reconoces en esto, Pedidia encaja con tu operativa. Y si el dolor real es el tecleo manual y los errores de transcripción, aún más.
Distribución técnica mediana
Climatización y frío, fontanería y suministros industriales. Catálogo amplio donde un dígito cambia el producto.
Un equipo interno que teclea
Entre 3 y 8 personas en administración o comercial interno que hoy pasan pedidos al sistema a mano.
Pedidos en cualquier formato
Te llegan por email, PDF, WhatsApp, Excel o foto, en lenguaje libre y con referencias abreviadas.
ERP tradicional ya en marcha
Trabajas con Sage, Odoo, Business Central, Factusol, SAP Business One u otro ERP que importa ficheros.
El valor
Lo que hoy te cuesta meter los pedidos a mano
No hace falta inventar cifras: el coste ya lo estás pagando. Está en las horas que tu equipo dedica a teclear cada pedido y en lo que cuesta cada referencia mal transcrita —una devolución, un porte perdido, un cliente que llama molesto—. Pedidia ataca justo esos dos costes.
Tiempo del equipo
Las horas de administración y comercial interno que hoy se van en transcribir pedidos, en lugar de en atender y vender.
Errores de transcripción
Cada referencia mal copiada que acaba en material equivocado, devoluciones y gestiones que nadie factura.
En el diagnóstico gratuito ponemos números a tu caso, con tus propios pedidos.
Solicitar diagnósticoPreguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Y si la IA se equivoca?
Pedidia no escribe nada en tu ERP por su cuenta. Marca en ámbar o rojo lo que no tiene claro y tu equipo lo aprueba antes de exportar.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Tus clientes pueden seguir mandando pedidos como hasta ahora: email, PDF, Excel, foto o texto libre.
¿Se integra con mi ERP?
Empezamos exportando un fichero CSV/Excel adaptado al formato que tu ERP ya puede importar. Integraciones más profundas se valoran según el caso.
¿Dónde están mis datos?
Tus datos se alojan en servidores de la Unión Europea, conforme al RGPD.
¿Cuánto cuesta empezar?
El diagnóstico inicial es gratuito. Si el caso encaja, proponemos un piloto acotado con pedidos reales y métricas claras.
Diagnóstico gratis
Te lo hacemos con tus propios pedidos
Cogemos unos pedidos reales tuyos y te enseñamos, en vivo, cómo Pedidia los lee y los deja listos para tu ERP. Sin compromiso y sin que cambies nada de cómo trabajas hoy.
- ✓Lo ves funcionando con tu catálogo
- ✓Te decimos qué se automatiza y qué no
- ✓Tú decides si sigues. Cero ataduras
¿Prefieres escribirnos? hola@pedidia.es